Такие вопросы решаются следующим образом.
1. Сначала голосуется бюджет (стоимость).
Под этот бюджет собираются подписи желающих (участники подтверждают согласие разумным взносом).
2. По окончании срока подписки подсчитываем количество участников и обсуждаем какие комплектующие вписываются в бюджет. Составляется калькуляция. Производится предоплата.
3. Заказ комплектующих и сборка. Маркировка (Лимитирование и.т.п.)
4. Хранение и выдача.
Понятно, что есть еще куча мелких технических вопросов (на какой счет аккумуируются средства, проверка качества комплектующих и т.д.)
Но самое главное - это кадры, которые решают, как известно, ВСЁ
Без инициативной группы и энтузиастов проект не реализуется.