Проблема тайны деловой переписки по е-мейл...

Итак опишу проблему:

В штате сотрудников есть человек , который читает абсолютно всю переписку абсолютно всех сотрудников . Он является , ну скажем мягко - в близких отношениях с одним из руководителей и использует в своих целях.

Вопрос:
как точно узнать и каким способом - отсылаются ли скрытые копии емейл писем входящих/исходящих всех сотрудников отдела на чей-то адрес и если да, как это заблокировать. Есть ли возможность узнать - есть ли у нее удаленный доступ к компам сотрудников. Я не спец в этом. Какие шаги предпринять , дабы пресечь на корню это !?

Буду признателен любым советам публичным и в личку- отвечать смогу на вопросы по ситуации по вечерам с домашнего компа от греха подальше.

пы сы:
мой интерес в том, что предложили возглавить этот отдел , но всплыла эта ситуация, сотрудники притихли, я чешу репу, что с этим делать...формально , читающий все сотрудник будет у меня в подчинении , если что

[Andrej]

Так если он на сервере смотрит - не никаких копий.

Пресечь, полагаю, никак невозможно, кроме действий через руководство.

P.S. Я в этих делах не специалист.
С похожей ситуацией сталкивался, хотя никаких секретов не было, просто не писал с рабочего компа ничего лишнего, только формально необходимое. Остальное - через бук/планшет.

[rallyeman]

Судя по всему, компания не маленькая, значит почта корпоративная и сервак свой. Lotus или Outlook?
Заблокировать можно, попросить админов

Если права пользователя разрешают, то можно поставить truescript и зашифровать диск и каждый раз выключать комп. Но вряд ли получиться это сделать. Если получиться, то позволит исключить вход в систему в отсутствии пользователя. Опять же, если система на локальном компе стоит.

[alex58]

Сообщение от Outspb

Буду признателен любым советам публичным и в личку- отвечать смогу на вопросы по ситуации по вечерам с домашнего компа от греха подальше.

Ситуация обыденная и часто встречающаяся. Думаю, что любые самостоятельные и "доморощенные" попытки противодействия будут выявлены и ситуацию не изменят. Более того, могут вызвать негат. реакци. руководства по отн. к инициатору.
То, что вы знаете об этом уже достаточно для того, чтобы не ставить не себя, не подразделение в неловкое положение (не пытайтесь передавать во вне любую "закрытую" инф-ю, не обсирайте руководителей и т.д.)

[PPfenech]

Сообщение от alex58

Ситуация обыденная и часто встречающаяся

Это точно.
Планшет\смартфон + некорпоративная почта. И никаких проблем.
И пускай себе человек читает, раз у него функция такая. Это даже удобно. Спецом для него\прочтения\передачи и писать что-нибудь, когда надо.
А вообще-то на работе надо работать, умножать ВВП и приносить добавленную стоимость учредителям.

[VolkNwn]

Если я скажу и использовать PGP-Шифрование меня назовут маньяком и "хацкером"?

[rallyeman]

Сообщение от VolkNwn

Если я скажу и использовать PGP-Шифрование меня назовут маньяком и "хацкером"?

Для корпоративной переписки не пойдет)

[Dé Boucher]

Сообщение от Outspb

Буду признателен любым советам публичным и в личку

Кодируете сообщения и отправляете зипованными файлами с компьютера корпоративной сети.
Нечитабельно. Ключ отправляете посредством факса или СМС с телефона.
Заведите флэшку-ключ, с установкой совершенного программного обеспечения требуемой защиты.
Отдел возглавьте, сотрудника-читальника можно слить при желании, способов 1000....

Пока не уехал на работу - пару слов.... как я понял ситуацию: входящие/исходящие письма автоматически отсылаются скрытой копией. Противодействовать - если только связаться с сисадмином провайдера обеспечивающего интернет. По иному решить на вскид- не представляю возможным.

[Laureus]

Корпоративную почту надо использовать по делу, и не болтать о личном/наболевшем. Лучше это пресечь в своем отделе, чем пытаться исправить данную сутуацию, которая, возможно, одобряется свыше.