Позволю себе внести, так сказать, рационализаторское предложение.
Если есть возможность, можно на карте отметить точками места, куда планируется отвезти часы, озвученные желающими поучаствовать. Указанные точки подписать никами этих участников. Штоб не отмазались потом
Кроме того, поскольку в ряде мест часы будут находиться во время краткосрочных поездок участников, можно указать также планируемые даты их посещения (пусть даже приблизительно). Таким образом будет значительно проще планировать и оптимизировать дальнейший маршрут часов в соответствии с вышеозначенными обстоятельствами в том числе и в целях минимизации временных затрат на отправку их посредством почтово-курьерских служб.
Вот, как-то так.
