Вызвал некоторый переполох.

Нету никакого желания что-то перераспределить или кого-то ущемить. Мы все учимся постоянно. Наверное, я сам неправильно подготовил сбор информации.
Сейчас я свожу таблицу из тех форм которые вы заполняли и отсылали координатору. И вот тут возникают вопросы: люди заполняли формы на дополнительные комплектующие , оплатили частично. Как понять что мне нужно с этим всем делать?
Что неправильно – заполненная форма, или оплата?
Или вот например ситуация с оповещением по оплате: Я предоставил шаблон который я могу копировать и вставлять а потом его автоматически разбирать. Но люди пишут чуть ли не письма где когда, при каких обстоятельствах они оплатили но той информации которая нужна - почему-то указывать они не считают нужным.. В результате получается что выпадают и оплаты, и номера и так далее. Короче, нет в нас немецкой пунктуальности.
Думаю, все же придётся автоматизировать этот процесс. Сделать форму, которую можно будет редактировать на сайте.
Так что выводы (в хорошем, перспективном смысле) сделал.