Часовой форум Watch.ru (http://forum.watch.ru/index.php)
-   Офтопик (http://forum.watch.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Урок информатики (http://forum.watch.ru/showthread.php?t=245897)

Hong Dien 12.11.2014 19:56

Урок информатики
 
У меня такой вопрос. Пишу большой текст - в Ворде. Отдельно делаю таблице в Экселе, которые в итоговом виде пойдут в тексте в середине и в конце.

Вопрос - как распечатать таблицы Экселя, чтобы, на них был номер той страницы, которая нужна? Например, текст на 250 страниц, потом идут таблицы -как сделать, чтобы она была с 251-й?

Посмотрел в свойствах печати - там можно сделать колонтитул со страницей, но тогда она будет 1-й. А как делается необходимая нумерация тсраниц не очень понял.

У меня Офис для Мак 2011.

Andrej 12.11.2014 20:53

Если "вставить как файл" в Ворд, что бы нумерация была от Ворда?

Subslim 12.11.2014 20:56

Вложений: 1
На мой взгляд, логичнее перенести таблицы из Excel в Word, обеспечив при этом "связь данных" - и вопрос с нумерацией страниц решится, и единый формат обеспечить будет проще.
Здесь подробности.

Насчет Мас-а не уверен, но думаю, эти функции/возможности у офисов совпадают.

Upd.
Но, отвечая непосредственно на вопрос - меню "Вид"/колонтитулы/корешок "Страница", нижний пункт "Номер первой страницы".
Это в древнем офисе. Но, опять же думаю, в новых и у Мас-а тоже где-то там...

geher 12.11.2014 21:05

А интегрировать эксельную табличку объектом непосредственно в документ?

Hong Dien 12.11.2014 21:09

Еу в тот же файл точно не вставить - ведь текст книжной ориентации, а табличка у меня будет альбомной ориентации, так как там много колонок. С другой стороны сможно сделать отдельным файлом и в Ворде его можно страницу какую хочешь указать.

Сейчас попробую.

Как-то не очень даже в альбомной ориентации - там у меня 8 колонок и одна из с довольно длинным текстом (табличка-то у меня по сути тоже текстовая - это сводные биографические сведения по Вьетнаму -, но делать ради сортировки ее было проще в Экселе). Когда печаттаешь их Экселя, то можно указать, чтобы при печати занимало не больше 1 страницы в ширину - и тогда мелковато все конечно на листах получается, но различимо вполне.

А вот упихнуть это все в ворд как-то не очень пока выходит. Фигня какая-то - там колонки такие: Имя человека на русском, имя на вьете, место рождения, годы жизни и т.д. а самая длинная колонка - это одна презентационная фраза, кто это такой (она из 10-15 слов в среднем). А в самом тексте в Ворде как раз биографии идут их. Так вот если ужать эти колонки, чтобы они в ворде поместились, то колонка с презентационной фразой будет узкая и соответственно очень высокая, что некрасиво и займет массу листов.

Dé Boucher 12.11.2014 21:11

http://i-bloge.ru/pages-mac-os-x-pristupaya-k-rabote/

Subslim 12.11.2014 21:16

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773651)
ведь текст книжной ориентации, а табличка у меня будет альбомной ориентации

В Word-e и это можно сделать, ;).

Hong Dien 12.11.2014 21:22

Цитата:

Сообщение от Subslim (Сообщение 2773624)
Но, отвечая непосредственно на вопрос - меню "Вид"/колонтитулы/корешок "Страница", нижний пункт "Номер первой страницы".
Это в древнем офисе. Но, опять же думаю, в новых и у Мас-а тоже где-то там...

К сожалению, в этом Офисе параметры страницы даются по-другому и нельзя просто дать делаемый номер первой страницы. Раньше, как на Вашем примере, конечно, удобнее было.

Daddy Pig 12.11.2014 21:22

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773651)
Еу в тот же файл точно не вставить - ведь текст книжной ориентации, а табличка у меня будет альбомной ориентации, так как там много колонок.

Вам необходимо вставить НОВЫЙ РАЗДЕЛ. Думаю и в офисе для Мака это есть.
В обычном Ворде (под винду) это находится Разметка страницы - Разрывы - Разрывы разделов - Следующая страница. В новом разделе можно будет задавать форматирование, отличное от предыдущего (например ориентация Альбом (Landscape) вместо Книга (Book), другие поля и т.п.).

Hong Dien 12.11.2014 21:24

Цитата:

Сообщение от Daddy Pig (Сообщение 2773683)
Вам необходимо вставить НОВЫЙ РАЗДЕЛ. Думаю и в офисе для Мака это есть.
В обычном Ворде (под винду) это находится Разметка страницы - Разрывы - Разрывы разделов - Следующая страница. В новом разделе можно будет задавать форматирование, отличное от предыдущего (например ориентация Альбом (Landscape) вместо Книга (Book), другие поля и т.п.).

Да, так наверное получится, но проблема пока в том, что даже в альбомной ориентации в Ворде эта таблица хреново смотрится (подробнее выше).

А если вставить таблицу в Ворд "как рисунок" то по размеру нормально, но какая-то вся нечеткая получается.

Subslim 12.11.2014 21:30

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773715)
Все-таки есть в параметрах страницы желаемый номер первой страницы! И получается вопрос снят - можно печатать из Экселя!

О, другое дело!

jinkade 12.11.2014 21:35

Максим, тут все просто. Что Вы делаете в ворде?!
Для Ваших целей нужно использовать pages/numbers..

Hong Dien 12.11.2014 21:35

Стоп - вру!

Все-таки есть в параметрах страницы желаемый номер первой страницы! И получается вопрос снят - можно печатать из Экселя! Правда, сам номер не совсем такой как в основном тексте ворда получается, но это уже детали.

Спасибо всем за советы!

Sergey911 12.11.2014 21:45

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773686)
А если вставить таблицу в Ворд "как рисунок" то по размеру нормально, но какая-то вся нечеткая получается.

Это смотря как и что вставлять ;)
Выделяете таблицу в Экселе, ctrl+C, идете в Paint -ctrl+V, сохраняете как *.jpg и потом редактируете четкость и насыщенность в любом граф. редакторе всласть.
Ну, а вставлять в Ворд тоже можно по разному.
Удачи.
С уважением.

Hong Dien 12.11.2014 21:53

Ну все свои тексты писал в Ворде - привык к нему. Тут сейчас не до технчсеких изысков, главное текст написать вовремя, но вот по страницам решил отвлечься.

Заодно вопрос, если не сложный, как сделать так, чтобы первая строчка (точнее, она у меня даже вторая, первую я под заголовок отвел - "СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ПЕРСОНАЛИЙ"), где у меня даны названия всех колонок (Имя - Место рождения и т.д.), была не только на первом листе, но и повторялась на всех последующих. Это точно можно как-то сделать, а вот как не понимаю.

geher 12.11.2014 22:04

А поля раздела, где таблица, в минимум ужать?

Sergei1980 12.11.2014 22:13

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773759)
как сделать так, чтобы первая строчка (точнее, она у меня даже вторая, первую я под заголовок отвел - "СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ПЕРСОНАЛИЙ"), где у меня даны названия всех колонок (Имя - Место рождения и т.д.), была не только на первом листе, но и повторялась на всех последующих

На крайняк - копировать вручную, если не получиться автоповтор сделать

bad 12.11.2014 22:16

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773759)
как сделать так, чтобы первая строчка (точнее, она у меня даже вторая, первую я под заголовок отвел - "СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ПЕРСОНАЛИЙ"), где у меня даны названия всех колонок (Имя - Место рождения и т.д.), была не только на первом листе, но и повторялась на всех последующих.

для этого существуют абсолютные ссылки, проще говоря в том месте где Вы хотите чтобы появлялись надписи на другом листе, в строке формул необходимо прописать те адреса, где эти надписи уже есть, например: $B$2

Sergei1980 12.11.2014 22:20

Аа, это вы про эксель, я думал про ворд

Daddy Pig 12.11.2014 22:32

Ребята.. ну какая "картинка"... какие графические редакторы?? :(
Вставка - Таблица - Таблица Excel.
В открывшуюся таблицу копируете ту таблицу, которую Вам надо вставить.
Дальше уже дело техники - форматируете-подгоняете (если надо меняете шрифты, размеры колонок).
Не думаю, что Офис Мака такое не позволяет. Это было начиная с Word6.0, который с дискеток устанавливался - с конца 90-хх прошлого века и офиса как такового еще не было, а вставка таблицы Excel в Word уже работала.

Hong Dien 12.11.2014 22:34

Цитата:

Сообщение от geher (Сообщение 2773788)
А поля раздела, где таблица, в минимум ужать?

Это в первую очередь пробовалось - но все равно она крупная была.

Впрочем, вопрос тут ясен - печатать буду из Экселя. Правда, я все же не понял, как дублировать первую строку при печати на листы, последующие за первым, а также как сделать так, чтобы на первом (и только на первом) листе перед таблицей шла бы строка с названием этой работы (но это я решил вписыванием общего названия в первую строку, а названия отдельных колонок начинаются со второй строки).

В принципе для данного этапа работы и этого достаточно - оформление пока не очень важно.

Daddy Pig 12.11.2014 22:41

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773839)
Впрочем, вопрос тут ясен - печатать буду из Экселя.

Хозяин-барин.

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773839)
Правда, я все же не понял, как дублировать первую строку при печати на листы, последующие за первым,

Параметры страницы - Лист - Печатать на каждой странице - сквозные строки
На первой странице напечатается с названием. На последующих - только шапка и продолжение таблицы.

Hong Dien 12.11.2014 22:55

Цитата:

Сообщение от Daddy Pig (Сообщение 2773845)
Хозяин-барин.


Параметры страницы - Лист - Печатать на каждой странице - сквозные строки
На первой странице напечатается с названием. На последующих - только шапка и продолжение таблицы.

Точно - получилось!

Спасибо!

Hong Dien 12.11.2014 23:28

Правда, теперь возникает вопрос к ворду. Идут у меня условно 200 страниц его текста, потом я в распечатанный текст вставлю 10 страниц из экселевского файла, которые научился нумеровать с условно 201 номера, а потом ведь опять текст продолжится вордовский. И вот как его продолжить с 211 страницы? Попробовал Разрыв - Разрыв разделов - Следующая страница и там выставить номер с нужной страницы, но что-то вообще не выставляются они таким образом.

Можно, конечно, все сводные таблицы в самый конец текста поместить, но это будет не совсем то, как задумано.

З.Ы. Хотя можно, конечно, эти 10 страниц Ворда условно чем-то заполнить, но при печати их не печатать, а печатать уже последующий текст. Хотя это явная халтура какая-то :) Впрочем, я так кажется с диссертацией поступал, когда у меня тоже текст был не в одном файле, а в разных.

Daddy Pig 12.11.2014 23:34

1. Поделить на разделы текст, который будет разрываться таблицами.
2. Вставка - Номер страницы (тут я думаю объяснять не надо).
3. Во втором (например) разделе выбираете Вставка - Номер страницы - Формат номеров страниц - Нумерация страниц - Начать с...

Hong Dien 12.11.2014 23:56

Цитата:

Сообщение от Daddy Pig (Сообщение 2773916)
1. Поделить на разделы текст, который будет разрываться таблицами.
2. Вставка - Номер страницы (тут я думаю объяснять не надо).
3. Во втором (например) разделе выбираете Вставка - Номер страницы - Формат номеров страниц - Нумерация страниц - Начать с...


Удивительное дело - я ведь тоже самое делал только что! Не получалось. Прочем сейчас этот текст - попробовал снова и страница пошла (до этого после разрыва они вообще вставляться не хотели)! :)

Daddy Pig 13.11.2014 00:04

Ну у меня Маков не было. Возможно для них это нормально.
Шутка. :)

Daddy Pig 13.11.2014 08:11

Цитата:

Сообщение от Hong Dien (Сообщение 2773715)
Стоп - вру!
Все-таки есть в параметрах страницы желаемый номер первой страницы! И получается вопрос снят - можно печатать из Экселя! Правда, сам номер не совсем такой как в основном тексте ворда получается, но это уже детали.

Формат номера страницы (Тип и размер шрифта) настраивается (Параметры страница - Колонтитулы - Создать верхний (нижний) колонтитул - и далее нажать на кнопку А).
Поля колонтитулов тоже настраиваются (Параметры страницы - Поля).

Agriz 17.11.2014 14:26

Помогите мне тоже, пжлст.

Эксель 2013 (можно отвечать для 2010). Есть столбчатая диаграмма с накоплением. Хочется подписать на ней ДОЛИ значений. Не абсолютную величину, а сколько процентов от суммы всего столбика занимает каждый сегмент.
Разумеется, не считая отдельную таблицу с долями и не строя диаграмму по ней. А автоматически.

В косолапом ОпенОфисе это легко (и можно одновременно показать И абсолютное значение, И относительное). А как в MS Office?

jinkade 17.11.2014 15:26

цитата:
Цитата:

Максим, тут все просто. Что Вы делаете в ворде?!
Для Ваших целей нужно использовать pages/numbers..
------- ДОБАВЛЕНО ЧЕРЕЗ 25 МИН --------

Agriz, разные умные дяди говорят, что графики нужно использовать для отображения информации, а не для вычисления.
Хороший типа тон ))
Включая вообще неиспользование нормализованных графиков. то есть делается столбек A1/SUM(A) и вперед ))

dmitry_b 17.11.2014 15:32

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2773712)
Максим, тут все просто. Что Вы делаете в ворде?!
Для Ваших целей нужно использовать pages/numbers..

Академическое сообщество ведь все на ворде: диссеры, книги, отчеты. Работы очень часто "верстаются" в ворде, не любят передач. Зачем пытаться пересаживаться на другое?.. Пусть даже H.D. и купил себе Mac. ))

jinkade 17.11.2014 15:35

академическое сообщество вполне может довольствоваться pdf-ом. )))
заодно меньше будет соблазна внести свою лепту в чужой труд )))

Agriz 17.11.2014 15:37

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2780457)
Agriz, разные умные дяди говорят, что графики нужно использовать для отображения информации, а не для вычисления.
Хороший типа тон ))
Включая вообще неиспользование нормализованных графиков. то есть делается столбек A1/SUM(A) и вперед ))

Евгений, если не умеете, может, просто промолчать? http://forum.watch.ru/picture.php?al...ictureid=59573

С чего Вы решили, что я использую график для вычисления? http://forum.watch.ru/picture.php?al...ictureid=69952

Мне именно для отображения нужно. ОпенОфис умеет это делать сам, не заставляя юзера удваивать количество колонок и задавать очевидную формулу. Я хочу узнать, умеет ли Эксель.

При чём здесь нормализация, не поняла. Но что Вы уже умеете вычислять долю - вижу http://forum.watch.ru/picture.php?al...ictureid=59569

jinkade 17.11.2014 15:41

Цитата:

С чего Вы решили, что я использую график для вычисления?
ок, Вы пока на другой ступени осознания ))

Agriz 17.11.2014 15:56

От Вас поведение школоты видеть довольно неожиданно :rolleyes:

В любом случае, спасибо за попытку поучаствовать в решении задачи, которую Вы не поняли.

jinkade 17.11.2014 15:57

да почему не понял - все я понял. Вы хотите на графике видеть долю а не абсолютное значение, не рассчитывая его. Я сказал, что по мнению некоторых это некошерно...

dmitry_b 17.11.2014 15:57

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2780514)
академическое сообщество вполне может довольствоваться pdf-ом. )))
заодно меньше будет соблазна внести свою лепту в чужой труд )))

pdf там только для классиков. Нормальный ученый не может ловить своих бабочек и держать их всех в уме, не записывая в файлы.

Agriz 17.11.2014 16:10

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2780545)
да почему не понял - все я понял. Вы хотите на графике видеть долю а не абсолютное значение, не рассчитывая его. Я сказал, что по мнению некоторых это некошерно...

Фамилии некоторых и их труды в области инфографики - надеюсь, не секретная информация?

Обоснование, почему "некошерно" показывать, _например_, и значение, и долю — можно прочитать?

jinkade 17.11.2014 17:05

Цитата:

pdf там только для классиков. Нормальный ученый не может ловить своих бабочек и держать их всех в уме, не записывая в файлы.
не понял мысли. я имел в виду, что работать можно в блокноте, в pages, я вообще это делаю в омниграфле. а результаты трудов отправлять в pdf.


Цитата:

Фамилии некоторых и их труды в области инфографики - надеюсь, не секретная информация?
Обоснование, почему "некошерно" показывать, _например_, и значение, и долю — можно прочитать?
причем тут вообще инфографика? просто хорошая привычка работать с данными так, чтобы содержательные цифры находились в таблицах, с которыми можно работать через сортировку, фильтры, формулы, пивоты наконец.
если информация о количестве выпитого виски каждым посетителем бара значима не только в абсолютном, но и в процентном выражении от общего потребления, то эти цифры должны быть представлены в таблице - для возможной работы с ними, а не появляться на этапе чартинга.

чтобы можно было включить в какой-то график лишь тех, чей процент, к примеру, выше 5 или мало ли еще что.
если же эти данные не значимы, то и в график их включать смысла нет. переизбыток данных есть мусор, сами знаете ))

Sergei1980 17.11.2014 17:11

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2780670)
чтобы содержательные цифры находились в таблицах, с которыми можно работать через сортировку, фильтры, формулы, пивоты

Цитата:

Сообщение от jinkade (Сообщение 2780670)
эти цифры должны быть представлены в таблице - для возможной работы с ними, а не появляться на этапе чартинга.

Хорошо, что у меня уже нет уроков информатики :D


Часовой пояс UTC +3, время: 10:40.

© 1998–2024 Watch.ru